Automatización
Automatización de procesos, sin cambiar tus programas.
NBI (Nexora Business Intelligence) automatiza lo que en tu empresa se repite siempre igual: copiar datos de un programa a otro, avisar a quien toca o preparar el informe de cada semana. Con reglas fijas, sobre las herramientas que ya usáis, por fases y con una persona responsable de cada cambio.
Por Katalin Savyuk, fundador de NBI · Actualizado el
¿Qué se puede automatizar en una pyme?
Lo que cumple una regla fija: si pasa esto, se hace aquello. Por ejemplo:
- Copiar datos de un programa a otro.
- Avisar a quien toca cuando algo cambia.
- Preparar un informe: cada lunes, el de la semana llega hecho.
¿Automatización o agente de IA?
Si la tarea es siempre igual, basta una regla. Si cada caso hay que leerlo y entenderlo, como un correo que cada cliente escribe a su manera, hace falta un agente de IA, que además te pregunta lo dudoso. Y antes de las dos cosas, a veces basta con ordenar quién decide qué.
¿Hay que cambiar los programas que usáis?
No. NBI trabaja sobre las herramientas que ya usáis. Cada conexión se comprueba antes con tu programa y tu caso: no hay compatibilidades universales, y conectarse a un programa no es tener un acuerdo con quien lo vende.
¿Cómo se pone en marcha?
Como una mejora más: con su alcance, una persona responsable y un criterio de éxito escritos antes de empezar, y precio cerrado. Si el problema ya está claro, se puede empezar sin diagnóstico.
¿Quién lo mantiene y cómo se sabe si funciona?
La automatización la usa tu empresa y la mantiene NBI. Se mide al empezar y al acabar, con los indicadores que se acuerdan: horas, errores o esperas.
¿Qué tarea conviene automatizar primero?
La que más horas se lleva y sigue siempre la misma regla. Para saber cuál es, primero se cuenta lo que cuesta hoy cada una: las horas al mes por lo que cuesta la hora de quien la hace.
Calcula lo que te cuesta hoy una tarea repetitivaLo que no hace
- No cambia tus programas por otros.
- No promete un ahorro antes de medir.
- No conecta con un programa sin comprobarlo antes.
- No decide lo que no cumple la regla: eso se para y se pregunta.
Preguntas
¿Puedo empezar por una sola tarea?
Sí. Cada mejora va por fases y no hace falta contratarlo todo: se empieza por lo que más pesa hoy.
¿Hace falta un diagnóstico antes?
No siempre. Si la tarea y lo que hay que cambiar están claros, se empieza por la mejora. Si no, el diagnóstico dice qué automatizar primero y por qué.
Contacto
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Katalin SavyukFundador de NBI · Irún, GipuzkoaLinkedIn
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