Saltar al contenido
NBI Nexora

Gestorías y asesorías

Gestorías y asesorías: te lo han mandado. ¿Es lo que pediste?

Que un cliente te lo haya mandado no quiere decir que esté bien. Zuzen, de NBI (Nexora Business Intelligence), lee las facturas y documentos que tus clientes te mandan por correo, te dice qué falta o qué no cuadra y por qué, y deja el fichero revisado y listo para A3, Sage, Holded o el programa que ya uses.

Por Katalin Savyuk, fundador de NBI · Actualizado el

  1. Tu cliente te lo manda por correo
  2. Zuzen lee cada documento y saca sus datos
  3. Lo que falta o no cuadra, a una persona, con el motivo
  4. Revisado y listo para tu programa: A3, Sage, Holded…

Lo que pasa hoy

  • Recibido no es revisado

    El cliente lo ha mandado, pero no siempre es lo que pediste: llega una factura que no era, una a la que le falta un dato o la misma dos veces.

  • Abrir, descargar y teclear

    Antes de poder trabajar, alguien abre cada correo, descarga los adjuntos y teclea los datos en el programa de gestión, uno a uno.

  • Lo que no cuadra aparece en el cierre

    El dato mal copiado o el que falta se descubre con las prisas del trimestre, cuando ya no hay tiempo de pedirlo con calma.

¿Cómo funciona?

Como con cualquier mejora de NBI: primero se ve si hay caso, y solo después se cierra el precio.

  1. Una llamada de 20 minutos, gratis: cuántos documentos te mandan tus clientes al mes, cómo se revisan hoy y si el caso encaja.

  2. Un diagnóstico de una semana, con dos reuniones: el informe es tuyo aunque no sigas. Si el diagnóstico no encuentra al menos un cambio que compense con tus números, no lo pagas.

  3. Zuzen arranca en modo observador con tus correos reales y te enseña lo que haría, sin tocar tu programa. Lo abres cuando lo has visto funcionar.

  4. Precio cerrado en la propuesta, antes de empezar, sin permanencia. Si la mejora no alcanza el criterio de éxito escrito en la propuesta, medido a los 30 días de ponerla en marcha, NBI la corrige sin coste hasta alcanzarlo durante los 60 días siguientes.

¿Qué hace Zuzen con lo que te mandan tus clientes?

  • Lee las facturas y documentos que llegan por email, en PDF, Excel o texto, y saca cada dato en su campo.
  • Si falta un dato o no cuadra, no lo inventa: lo marca para que lo revise una persona, con el motivo.
  • Deja el fichero listo para importar en el programa que ya usas: A3, Sage, Holded o el que sea.
  • Queda escrito quién revisó y corrigió cada dato dudoso, y cuándo.

Lo que no hace

  • Hoy lee lo que llega por correo en PDF digital, Excel o texto: las fotos, los escaneados y lo que llega por WhatsApp, todavía no.
  • No le reclama nada a tu cliente ni envía nada en tu nombre: te dice qué falta y tú decides.
  • Zuzen no genera facturas: lee las que tus clientes ya te han mandado.
  • No sustituye tu programa de gestión: le deja el fichero listo para importar.
  • No da por bueno un dato que no esté claro: lo marca y lo decide una persona.
  • No tiene acuerdo con A3, Sage ni Holded: son los programas que ya usas, no partners de NBI.

Antes de empezar

  • ¿Cómo se prueba sin arriesgar nada?

    Zuzen arranca en modo observador con los correos reales de tus clientes: enseña lo que haría y no toca tu programa hasta que lo apruebas. Antes de ver una sola factura, NBI firma el contrato de encargo de tratamiento.

  • Garantía del diagnóstico

    Si el diagnóstico no encuentra al menos un cambio que compense con tus números, no lo pagas.

  • Garantía de las mejoras

    Si la mejora no alcanza el criterio de éxito escrito en la propuesta, medido a los 30 días de ponerla en marcha, NBI la corrige sin coste hasta alcanzarlo durante los 60 días siguientes.

Preguntas

¿Tengo que cambiar de programa?

No. Zuzen deja el fichero listo para A3, Sage, Holded o el programa que ya uses; cada programa necesita su propio ajuste y se ve en la llamada.

¿Qué pasa con una factura que no se lee bien?

No se inventa el dato: se marca para que lo revise una persona, con el motivo, y queda escrito quién lo corrigió.

¿Dónde quedan los datos?

En tu propia instancia, con su base de datos. La lectura con IA usa un proveedor externo, con transferencias bajo cláusulas contractuales tipo. Si hay datos personales, NBI firma antes el contrato de encargo de tratamiento.

¿Cuánto cuesta?

El precio va cerrado en la propuesta, según el volumen de cada despacho; la llamada es gratis. En esta web no se publican precios.

¿Trabajáis en Gipuzkoa?

NBI atiende en persona en Gipuzkoa y por videollamada en toda España.

¿Hay caso para tu gestoría o asesoría?

Contacto

Cuéntame qué se atasca.

Te respondo yo el mismo día laborable. La llamada es gratis y no te compromete a nada.

Katalin Savyuk

Katalin SavyukFundador de NBI · Irún, GipuzkoaLinkedIn

Qué pasa después

  1. Leo lo que me cuentas y te respondo: por llamada o por escrito, como prefieras.
  2. Te digo si NBI puede ayudarte y, si es así, qué vendría después y cuánto tardaría.
  3. Si quieres seguir, recibes una propuesta con precio cerrado. Si no, no pasa nada.
Añadir detalles para preparar la llamada (opcional)
¿Cuántas personas sois?
¿Dónde se va el tiempo?
Horas a la semana que se van en eso
¿Qué herramientas usáis?
¿Cuándo te va bien la llamada?
¿Cuándo te gustaría resolverlo?

Responsable: Katalin Savyuk (NBI). Finalidad: responder a tu solicitud y preparar la llamada. Base: tu consentimiento. Conservación: hasta 12 meses si no seguimos trabajando juntos. No cedo tus datos, salvo a los proveedores que alojan la web, envían los correos y guardan las solicitudes. Puedes acceder a ellos, corregirlos o borrarlos escribiendo a info@ianexora.com.

Si lo prefieres, escríbeme a info@ianexora.com.