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Agente de correo · Zuzen

Nadie debería teclear lo que ya llega escrito.

Zuzen, el agente de correo de NBI (Nexora Business Intelligence), lee lo que llega por email y alguien pasa a mano al programa: pedidos, albaranes, órdenes o facturas de proveedor. Saca cada dato en su campo, deja el fichero listo para el programa que ya usas y te pregunta lo dudoso.

Abierto a pilotos, en modo observador

Si el diagnóstico no encuentra al menos un cambio que compense con tus números, no lo pagas.

Por Katalin Savyuk, fundador de NBI · Actualizado el

Zuzen en un minuto · 57 segundos. Cómo lee un pedido, qué hace con lo dudoso y cómo empieza, con las pantallas de esta página.

Leer la transcripción

Cada mañana llegan pedidos por correo. Y alguien los teclea, uno a uno.

Zuzen separa lo que es un pedido de lo que no.

Lee el PDF, el Excel o las dos líneas de texto, y saca cada dato en su campo.

Si un dato no está claro, no lo inventa: lo marca, y una persona decide.

El fichero queda listo para tu programa. Y cada mes sabes qué salió solo y qué revisó alguien.

Empieza en modo observador, con tus correos reales, sin tocar tu programa. Primero lo ves. Luego decides.

Pide el diagnóstico en ianexora.com.

Qué lee

  • Pedidos de clientes
  • Albaranes
  • Órdenes
  • Facturas de proveedor
  • Otros documentos que llegan por correo

La oferta · Arranque de enero

En marcha en enero. Y primero lo ves funcionar.

Lo que incluye, lo que NBI garantiza por escrito y cómo se calcula el precio.

Lo que incluye

  • Lectura de lo que llega en PDF, Excel o texto, dato a dato.
  • Lo dudoso marcado, nunca inventado: una persona lo decide en el panel.
  • Fichero listo para importar en el programa que ya usas.
  • Registro de quién aprobó qué, y cada mes el informe por escrito.
  • Contrato de encargo de tratamiento firmado antes de ver un solo correo.
  • Tus datos en tu instancia, con su propia base de datos.
  • Soporte de lunes a viernes, de 8 a 18.

Lo que NBI garantiza

  • Primero lo ves

    Zuzen arranca en modo observador con tus correos reales. La puesta en marcha no se cobra hasta que hayas visto en el panel lo que haría con tus correos.

  • Si no llega, se corrige

    El criterio de éxito, qué parte de lo que llega sale sin que nadie lo toque, se escribe en la propuesta tras el modo observador. Si la mejora no alcanza el criterio de éxito escrito en la propuesta, medido a los 30 días de ponerla en marcha, NBI la corrige sin coste hasta alcanzarlo durante los 60 días siguientes.

  • El diagnóstico

    Si el diagnóstico no encuentra al menos un cambio que compense con tus números, no lo pagas.

Cómo se calcula el precio
Una puesta en marcha y una cuota mensual, cerradas en la propuesta según tu volumen y tus tipos de documento. Sin permanencia. Si sigues en 30 días, lo que pagaste por el diagnóstico se descuenta de la puesta en marcha.
Plazas
5 plazas para arrancar en enero. Para estar en marcha en enero, el modo observador empieza en diciembre: la lista se cierra el 11 de diciembre de 2026.
Las dos primeras
Las dos primeras empresas no pagan la puesta en marcha. A cambio: un testimonio al cerrar el primer mes y presentar a NBI a dos contactos.
Pedir el diagnóstico

Ninguna condición se queda en la web: todas van en la propuesta, por escrito, antes de empezar.

Míralo con un correo de ejemplo

Así lee Zuzen lo que llega. Elige un ejemplo y corrige el dato dudoso para ver qué decide una persona.

Elige un ejemplo

Pedido en PDF

Llega por correo

De compras@cliente-ejemplo.invalid

Asunto Pedido 2041

Buenos días, adjunto el pedido de esta semana. Lo necesitamos para el viernes. Gracias.

pedido-2041.pdf

Cliente: Cliente de ejemplo S.L.

Referencia: REF-118

Cantidad: 12

Zuzen lo lee

Pedido en PDF: Zuzen lo lee
CampoValorEstado
ClienteCliente de ejemplo S.L.Seguro
ReferenciaREF-118Seguro
Cantidad12Seguro
Entregael viernes13/11Dice «el viernes» y no dice qué día.RevisarCorregido por una persona

Queda listo para importar

pedidos.csv

Pedido en PDF: pedidos.csv
clientereferenciacantidadentrega
Cliente de ejemplo S.L.REF-11812por revisar13/11

Pedido en Excel

Llega por correo

De almacen@cliente-ejemplo.invalid

Asunto Pedido semana 45

Hola, va el pedido en el Excel. Un saludo, Cliente de ejemplo S.L.

pedido-semana-45.xlsx

REF-204 · 6

REF-205 · celda vacía

Zuzen lo lee

Pedido en Excel: Zuzen lo lee
CampoValorEstado
ClienteCliente de ejemplo S.L.Seguro
REF-204, cantidad6Seguro
REF-205, cantidadcelda vacía4Falta la cantidad.RevisarCorregido por una persona

Queda listo para importar

pedidos.csv

Pedido en Excel: pedidos.csv
clientereferenciacantidad
Cliente de ejemplo S.L.REF-2046
Cliente de ejemplo S.L.REF-205por revisar4

Pedido en texto

Llega por correo

De mikel@correo-ejemplo.invalid

Asunto Reposición

Hola, necesito 8 de la REF-204 y 4 de la REF-205. Un saludo, Mikel

Zuzen lo lee

Pedido en texto: Zuzen lo lee
CampoValorEstado
ClienteMikelCliente de ejemplo S.L.Firma solo «Mikel» y no dice de qué empresa.RevisarCorregido por una persona
REF-204, cantidad8Seguro
REF-205, cantidad4Seguro

Queda listo para importar

pedidos.csv

Pedido en texto: pedidos.csv
clientereferenciacantidad
por revisarCliente de ejemplo S.L.REF-2048
por revisarCliente de ejemplo S.L.REF-2054

No es un pedido

Llega por correo

De info@otra-empresa-ejemplo.invalid

Asunto Catálogo

¿Podéis mandarme el catálogo actualizado? Gracias.

Zuzen lo lee

ConsultaNo es un pedido. Se queda donde estaba y no se saca ningún dato.

Queda listo para importar

No se añade nada a pedidos.csv.

Ejemplo ilustrativo con datos inventados. No es de ninguna empresa. Los campos y el formato se acuerdan con tu caso y con tu programa.

Qué cambia

Hoy, cuatro manos. Con Zuzen, una decisión.

QuéHoyCon Zuzen
El pedido que llegaAlguien lo abre y lo teclea, uno a uno.Zuzen lo lee y saca cada dato en su campo.
La referencia mal copiadaSe descubre en el almacén o cuando llama el cliente.Lo dudoso se marca al leerlo y lo decide una persona.
El lunes con cuarenta pedidosParece otra empresa que el martes con cuatro.Se procesan igual. Cambia cuánto hay que revisar.
La persona de la que depende todoSi no está, los pedidos esperan.El fichero sale igual. Lo dudoso espera a quien revise.
Qué pasó este mesLo que recuerde quien lo tecleó.Lo que entró, salió solo o necesitó a alguien, por escrito.

Cuando está en marcha

Lo que ve tu equipo cada día: el panel de Zuzen.

Un panel de ejemplo, con datos inventados: lo que entra, lo que sale solo, lo dudoso por corregir y quién aprobó qué. Tócalo.

Zuzen · panel de ejemploEjemplo
Elige una vista del panel

Un mes de correo, de un vistazo

  • Entraron64correos con algo que hacer
  • Salieron solos41listos para importar
  • Necesitaron a una persona17y las corrigió alguien
  • Apartados6consultas y quejas que no eran pedidos

Por semana

  1. Semana 115 en total: 9 Salieron solos, 5 Necesitaron a una persona, 1 Apartados
  2. Semana 217 en total: 11 Salieron solos, 4 Necesitaron a una persona, 2 Apartados
  3. Semana 315 en total: 10 Salieron solos, 4 Necesitaron a una persona, 1 Apartados
  4. Semana 417 en total: 11 Salieron solos, 4 Necesitaron a una persona, 2 Apartados

Es el informe mensual de actividad: cuenta lo que pasó, no lo convierte en un ahorro. Cuánto sale solo depende de tus correos y no se promete.

Lo dudoso, para que una persona lo decida

Cada dato que Zuzen no ve claro llega aquí con su motivo, sin abrir el correo. Corrígelo y mira cómo baja lo pendiente.

  • Pedido 2041Campo: Entrega

    Zuzen leyóQueda así«el viernes»13/11

    Dice «el viernes» y no dice qué día.

    RevisarCorregido por una persona

  • Pedido semana 45Campo: REF-205, cantidad

    Zuzen leyóQueda así«celda vacía»4

    Falta la cantidad.

    RevisarCorregido por una persona

  • ReposiciónCampo: Cliente

    Zuzen leyóQueda así«Mikel»Cliente de ejemplo S.L.

    Firma solo «Mikel» y no dice de qué empresa.

    RevisarCorregido por una persona

Pendientes de revisar:

Quién aprobó qué

De cada pedido queda escrito qué se leyó, con qué confianza y quién lo aprobó. Sirve para revisar una decisión y para responder ante un cliente.

Quién aprobó qué
PedidoQué se leyóConfianzaQuién lo aprobóCuándo
Pedido 2041Cliente, referencia, cantidad y entregaRevisar en 1 campoUna persona de administraciónSemana 1
Pedido semana 45Cliente y dos referenciasRevisar en 1 campoUna persona de administraciónSemana 2
ReposiciónCliente y dos referenciasRevisar en 1 campoUna persona de administraciónSemana 3
Pedido 2058Cliente, referencia, cantidad y entregaTodo seguroAutomático, por umbralSemana 3

Cuánto cuesta hoy teclearlos

NBI no pone una cifra de ahorro en esta web: el ahorro se calcula contigo, con tus horas y tu coste por hora, en la reunión. Esta cuenta mide solo lo que cuesta hoy hacerlo a mano. Las cifras son tuyas.

Punto de partida: cámbialo por el tuyo.

sin dato. Escribe cuántos pedidos te llegan y cuánto tarda cada uno.

Con tus correos reales, Zuzen cuenta cada mes cuántos salieron solos y cuántos necesitaron a una persona. Con esa cuenta, y no con una cifra de esta página, se decide si compensa.

Panel de ejemplo con datos inventados. No es de ninguna empresa. Lo que sale solo depende de tus correos y no se promete. Hoy Zuzen deja el fichero listo para importar; conectarlo con tu programa es un ajuste que se mira en la llamada.

Para quién

Gerencia o administración de una pyme de 10 a 100 personas donde alguien pasa a mano al programa lo que llega por correo: pedidos, albaranes, órdenes, facturas de proveedor u otros documentos.

Lo que buscas

«Que la persona de administración deje de teclear a mano lo que ya llega escrito, sin tocar el programa que usa.»

Lo que no hace

  • No entra en tu programa: deja el fichero listo para importar. Cada programa necesita su ajuste.
  • No da por bueno un documento que no se haya visto: un tipo nuevo hay que probarlo antes con tus correos reales.
  • No lee papel ni fotos.
  • No promete un ahorro: cuenta cada mes lo que entró, lo que salió solo y lo que necesitó a una persona.

Cómo empieza

  1. Una llamada de 20 minutos, gratis: qué te llega por correo, quién lo pasa al programa y si tu caso encaja. Si quieres, reenvía antes dos o tres pedidos reales y se miran en la llamada.
  2. Un diagnóstico del flujo: dos reuniones, una semana, y el informe es tuyo aunque no sigas. Si el diagnóstico no encuentra al menos un cambio que compense con tus números, no lo pagas.
  3. Zuzen arranca en modo observador con tus correos y te enseña lo que haría, sin tocar tu programa. Lo abres cuando lo has visto funcionar: en marcha en 2 a 4 semanas.
  4. Precio cerrado en la propuesta y sin permanencia. Si la mejora no alcanza el criterio de éxito escrito en la propuesta, medido a los 30 días de ponerla en marcha, NBI la corrige sin coste hasta alcanzarlo durante los 60 días siguientes.

Preguntas

¿Solo sirve para pedidos?

No. El recorrido es el mismo para un pedido, un albarán o una factura de proveedor: llega por correo y alguien lo pasa al programa. Lo que cambia son los datos y sus comprobaciones, que se definen con tus ejemplos y se prueban en modo observador.

Zuzen para albaranes
¿Tengo que cambiar de programa o instalar algo?

No. Zuzen deja lo aprobado en el Excel o CSV que tu programa ya importa; cada programa necesita su ajuste, no hay compatibilidades universales y se ve en la llamada con tu fichero delante. Y no hay nada que instalar: durante el piloto reenvías los pedidos a un buzón de NBI, sin dar claves de tu correo.

¿Y si cada cliente manda el pedido a su manera?

Zuzen lee el correo y sus adjuntos, en PDF, Excel o texto libre. Un formato nuevo se prueba antes, en modo observador, con los correos de ese cliente.

Errores al teclear pedidos y cómo evitarlos
¿Y si se equivoca?

Cada dato sale con una nota de confianza. Lo que no está claro no pasa: se marca para revisar, dice por qué y lo corrige una persona, con su nombre en el registro.

¿Y los pedidos que llegan en fotos o escaneados?

Hoy Zuzen no lee papel ni fotos. Un PDF escaneado se mira en la llamada con ejemplos tuyos: si se lee, entra; si no, se queda para la persona y Zuzen lo marca como pendiente en vez de inventar.

OCR o IA para leer pedidos: cuál sirve según lo que te llega
¿Cuántos pedidos hacen falta para que compense?

No hay un mínimo fijo: se calcula con tus números en el diagnóstico. Si tu programa ya recibe los pedidos sin que nadie los copie, o llegan tan pocos que nada compensa, se te dice y no hay nada que contratar. Si el diagnóstico no encuentra al menos un cambio que compense con tus números, no lo pagas.

¿Cuánto cuesta?

La llamada es gratis. La puesta en marcha y la cuota mensual se cierran en la propuesta según tu volumen y tus tipos de documento, sin permanencia. En esta web no se publican precios.

¿Dónde están mis datos?

En tu propia instancia, con su base de datos. La lectura con IA usa un proveedor externo, con transferencias bajo cláusulas contractuales tipo. Si hay datos personales en los correos, NBI firma antes el contrato de encargo de tratamiento.

Cómo se cuidan los datos

Contacto

Si los pedidos te llegan por correo y alguien los teclea, hay algo que mirar.

Te respondo yo el mismo día laborable. La llamada es gratis y no te compromete a nada.

Katalin Savyuk

Katalin SavyukFundador de NBI · Irún, GipuzkoaLinkedIn

Qué pasa después

  1. Leo lo que me cuentas y te respondo: por llamada o por escrito, como prefieras.
  2. Te digo si NBI puede ayudarte y, si es así, qué vendría después y cuánto tardaría.
  3. Si quieres seguir, recibes una propuesta con precio cerrado. Si no, no pasa nada.
Añadir detalles para preparar la llamada (opcional)
¿Cuántas personas sois?
¿Dónde se va el tiempo?
Horas a la semana que se van en eso
¿Qué herramientas usáis?
¿Cuándo te va bien la llamada?
¿Cuándo te gustaría resolverlo?

Responsable: Katalin Savyuk (NBI). Finalidad: responder a tu solicitud y preparar la llamada. Base: tu consentimiento. Conservación: hasta 12 meses si no seguimos trabajando juntos. No cedo tus datos, salvo a los proveedores que alojan la web, envían los correos y guardan las solicitudes. Puedes acceder a ellos, corregirlos o borrarlos escribiendo a info@ianexora.com.

Si lo prefieres, escríbeme a info@ianexora.com.

Si prefieres empezar sin formulario, reenvía dos o tres pedidos reales de los que te suelen mandar: en la llamada, NBI te dice qué habría sacado Zuzen de cada uno y qué habría preguntado. Es gratis. Quita antes los datos personales que no hagan falta. Mandar pedidos de ejemplo.